ＱＣサークル静岡地区(以下、「ＱＣＣ静岡」という)は、ＱＣサークル活動普及活動を通し、産業界の発展に貢献するとともに、社会の繁栄と働く人々に幸福がもたされるよう取り組んでおります。お客様並びにＱＣＣ静岡に関わる全ての個人情報について、法令にもとづき、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報保護方針を制定し、下記の通り取り組みます。

１．個人情報の特定

ＱＣＣ静岡が保有し、管理する個人情報を次の通り定義し、その対象は1～5とします。 定義：氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日、その他により当該個人を識別できるもの。また、他の情報と照合することにより容易に当該個人を識別できる情報をいいます。

  1. 活動（発表大会、研修会、勉強会等）の参加者（参加申し込みをしたが参加しなかった者を含む）、連絡担当者、賛助会員登録者等の関係者をいいます。
  2. 活動の委員、講師等、活動運営上の関係者をいいます。
  3. 協力会社担当者等をいいます。
  4. 訪問者等をいいます。
  5. ＱＣＣ静岡の役員、幹事、事務局等をいいます。

２．個人情報の取得

ＱＣＣ静岡は、個人情報の利用目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度において、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。個人情報の取得にあたっては、以下の項目を遵守します。

  1. お客様から直接取得する場合は書面又は口頭により通知をしてお客様からの同意を得ます。
  2. お客様以外から間接的に取得する場合は書面又はこれに代わる方法でお客様からの同意を得ます。
  3. 特定の機微な個人情報の取得を禁止します。

３．個人情報の利用目的

ＱＣＣ静岡は、事業活動及び関連するサービス活動を円滑に運営するために、次の目的で個人情報を利用します。

  1. ＱＣＣ静岡が主催・実施する各種活動に付随する業務を行うため
  2. アンケートを収集し、顧客分析・市場調査に利用するため
  3. ＱＣＣ静岡の賛助会員制度に則り、管理ならびにサービスを提供するため
  4. その他活動に必要とする範囲内で利用するため

４．個人情報の管理

ＱＣＣ静岡は、以下項目の適切な管理を行います。

  1. 個人情報を正確かつ、最新の状態で管理します。
  2. 個人情報の利用の安全性確保(不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の防止)をします。
  3. 個人情報の委託に関しては、委託基準に基づき「機密保持契約書」を取り交わし管理を行います。

５．コンプライアンス・プログラムの継続的改善

ＱＣＣ静岡は、名称の如何に問わず、団体に所属されているすべての役員、幹事、事務局等に個人情報保護に対する取り組みの重要性を認識させ、社会的責任を適正にはたしていくためのコンプライアンス・プログラムを構築・実施し、PDCAサイクルを適切、かつ効果的に回すことにより、継続的改善に取り組みます。